2. Langkah-Langkah Persiapan MYOB
1. Setup Company File & Company
Information Preference
Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih,
menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myoakan ditempatkan.
Cara dan Pembahasan
2. Setup Currency Simbol & Date Format
Format tanggal dan simbol mata uang yang
ditampilkan di MYOB, mengikuti simbol mata uang dan setting yang telah
ditentukan di dalam local
currency(multi currency) di menu list-currencies.
3. Setup Currency List
Tentukan dan seting mata uang local dan mata
uang asing yang akan digunakan di MYOB Multy Currency.
4. Setup Daftar Account
Berikut Daftar Akun yang ditambah dan diubah:
Lakukan langkah
yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD).
Edit Acccount Type untuk akun dibawah ini :
*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan
diubah,tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari
US$ ke Rp
Cara dan Pembahasan
5. Setup Link Account
Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB
membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di
mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing.
6. Setup Pajak
Susun format untuk pencatatan dan
penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan
keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
7. Setup Jobs, Category, dan Harga.
- Jobs
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian
pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas job ini, perusahaan
dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut.
- Category
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan
perdevisi, cabang, tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya
kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku
besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai
departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
- Price Level/ Harga
8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance
dengan pertukaran mata uang USD
9. Setup Card List Customer & Supplier
10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
11. Setup Persediaan
12.
Transaksi Jurnal dan Banking
Pencatatan
transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB
transaksi tersebut diinput di dalam menu Record
Journal Entry.
Yang perlu diperhatikan dalam menginput
jurnal dalam menu Record Journal Entry:
- Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut
dikenakan pajak.
- Ketikkan tanggal pada bagian Date, format
tanggal mengikuti settingkomputer.
- Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi
tersebut.
- Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di
debet/kredit.
- Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan
nominal nol (0) pada Out of Balance.
-
Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.
Daftar Transaksi: *Klik
kiri di tulisan yang digaris bawahi untuk melihat
- Kas/Bank Masuk:
- Kas/Bank Keluar:
- Jurnal Umum:
13. Transaksi Purchase
Fasilitas pencatatan pembelian yang
disediakan MYOB terdiri dari:
a. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data
permohonanbarang yang dilakukan antara satu divisi dengan divisi lainnya dalam
satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan dokumen ini tidak akan
menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barangyang bertambah.
b. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data
pemesanan barang yang dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan
dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP)
di kotak Paid To Day.
c. BILL
Merupakan fasilitas untuk menginput data
barang yang telah diterima dari pemasok. Penginputan dokumen ini pasti akan
menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan
menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya
angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To
Daydiisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.
d. PAY BILL
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk
menginput pembayaran atas Bill maupun pembayaran uang muka atasOrderataupun
Bill.
Trus Retur
Pembelian?
MYOB tidak menyediakan form khusus untuk
pengisian Retur Pembelian. Cara pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya
saja untuk kolom Received diisikan dengan angka minus.
Setiap melakukan proses retur Anda harus
melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:
1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam
Form BILL,dan
2. Membebankan Invoiceyang minus tersebut ke
invoice lainnya (Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus
tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian
dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai.
Daftar
Transaksi: *Klik kiri di tulisan yang digaris bawahi untuk melihat
14. Transaksi Sales
Fasilitas pencatatan penjualan yang
disediakan MYOBterdiri dari:
1. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data
penawaran barang kepada pelanggan. Penginputan dokumen ini tidak akan
menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang berkurang.
2. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data
pemesanan barang yang dilakukan antara pelanggan dengan perusahaan. Penginputan
dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uang muka (DP)
di kotak Paid To Day.
3. INVOICE
Merupakan fasilitas untuk menginput data
barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan dokumen ini pasti akan
menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan
menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka
maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi. Untuk penjualan tunai, maka
Jumlah Paid To Daydiisi dengan jumlah yang sama dengan Total Amount.
4. Receive Payment
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran
atas invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas Order ataupun Invoice.
Daftar
Transaksi: *Klik kiri di tulisan yang digaris bawahi untuk melihat
